Một mốc thời gian trễ đôi khi là hệ quả của nhiều nguyên nhân nhỏ: công việc phụ thuộc chưa xong, người xử lý quá tải hoặc quyết định đang chờ.
Các nguyên tắc trong bài là nội dung kiến thức tham khảo. Hãy điều chỉnh theo thực tế và chính sách của tổ chức.
Không chỉ nhìn phần trăm hoàn thành
Tỷ lệ hoàn thành không cho biết công việc còn lại có nằm trên đường găng hay không. Đọc sức khỏe dự án cần kết hợp tiến độ, dependency, năng lực đội ngũ, rủi ro và thời gian chờ phê duyệt.
Biến cảnh báo thành cuộc trao đổi hữu ích
Một cảnh báo cần có phạm vi, lý do và người phụ trách. Hãy thảo luận tác động tới mốc bàn giao, kiểm tra giải pháp và ghi lại quyết định, bao gồm ai thực hiện và khi nào theo dõi lại.
- Milestone nào có nguy cơ bị ảnh hưởng?
- Công việc và dependency nào đang chặn tiến độ?
- Giải pháp nào giảm rủi ro mà không chuyển tải sang nhóm khác?